Information Security
資訊安全
資料外洩管理
保護您的企業資料，從內部風險開始防堵
當今企業資料面臨的威脅不再僅限於外部駭客攻擊，更多風險來自內部，根據資安調查，超過 70% 的企業資料外洩事件與內部人員有關，例如員工離職時攜帶客戶名單、資料夾設定錯誤導致機密外洩，或員工越權查閱敏感資訊。透過資料外洩管理機制能有效預防外部駭客竊取資料及內部員工越權攜出資料。
資料外洩來源
- 離職員工帶走資料：離職交接未完善，帳號未關閉，複製資料後離開
- 權限控管不當：所有員工都能看所有資料，內部未分類
- 外部駭客入侵：透過弱密碼、釣魚信件入侵內部系統，取得資料
- 雲端權限設錯：檔案設定「任何知道連結者皆可查看」，資料被搜尋引擎收錄外流
- USB/外接裝置：無管理USB使用紀錄，輕鬆複製大量資料
資料保護 - 檔案管理
- 資料分類架構：按部門/專案/年份/文件類型分類，建立統一資料夾結構
- 版本控制：支援檔案歷史版本、變更紀錄，避免誤刪或覆蓋
- 權限控管：可設定讀取/編輯/下載權限，配合部門或職位角色授權
- 稽核日誌：記錄誰在何時存取、編輯或刪除檔案，提升可追溯性
- 搜尋與標籤：支援關鍵字搜尋、自定標籤，快速找到需要的資料
- 自動備份：定期備份至本地/雲端，支援還原與異地復原
- 共用與協作：可透過連結、權限共用檔案給內外部人員
資料保護 - 外洩管理
資料外洩防護(DLP)架構採多層式設計，包含內容識別、存取權限控管、端點設備管理與異常行為偵測等模組。可依據關鍵字、文件類型、自訂規則即時監控資料流向，防止敏感資料透過Email、雲端同步、USB或列印外洩。搭配身份驗證與操作記錄機制，能即時攔截可疑行為並進行稽核追蹤，有效保障企業內部機密不被非法存取或外流。針對離職員工、內部濫權存取與駭客外洩，打造多層防護，全面保護中小企業資料資產。
資料外洩管理費用
身分驗證伺服器
1萬元
依規模約1-2萬元
檔案管理
1萬元
依規模約1-2萬元
雲端金鑰伺服器
150元/月
依使用者帳號數量
資料外洩設定
1萬元
依規模約1-2萬元
PS：凡本公司一般維護合約客戶享七五折優惠；尊榮維護合約客戶享五折優惠。
以下就一般常見資安健檢問題提出相關答覆
Q ：已經有設定檔案權限了，還需要DLP資料外洩防護嗎？
檔案權限僅針對哪些檔案可以唯讀、讀寫或拒絕，具有唯讀權限以上的使用者可以將檔案複製到自己的儲存裝置，就具備讀取權限然後攜出；經DLP資料外洩防護加密後的檔案，不論複製幾份，全部都保持原本權限，使用者離職後帳號停用，複製攜出的檔案全部無法使用。另外有時候檔案伺服器權限設定錯誤，讓使用者看到不該看的資料，DLP資料外洩防護是第二道防線，就算進入資料夾，檔案也無法開啟。
Q ： DLP資料外洩防護可以防護哪一些檔案格式？
DLP資料外洩防護可加密任何格式的檔案。
立即行動：為資料資產加一道防線
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現在就開始行動！我們協助您了解目前資料存取的潛在弱點，並提出客製化的DLP部署建議。不論您使用的是本地端系統、雲端平台或混合架構，我們都能協助規劃適合您企業的資料保護策略。保護資料資產，從現在開始，讓風險止步於外洩發生之前。
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